Op onze afdeling Procurement and Vendor Management zijn we met iets meer dan 100 collega’s en er is altijd wat te doen. We zetten ons samen met enthousiasme en plezier in. We helpen elkaar, werken als één team en zorgen ervoor dat alles goed loopt. Denk jij dat jij met jouw organisatorische talent iets kunt toevoegen aan onze afdeling en de MT-leden van PVM? Schakel jij moeiteloos tussen verschillende taken én talen, en doe je dat met een glimlach én professionaliteit? Dan maken we heel graag snel kennis met jou!
Jij & jouw functie
Als Management Assistent speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van drie leden van het MT. Je zorgt ervoor dat hun agenda’s goed zijn afgestemd en dat alles rondom afspraken en overleggen soepel verloopt. Je houdt overzicht, weet wanneer je moet schakelen en helpt waar nodig.
Je coördineert zowel organisatorische als administratieve taken. Je kunt goed plannen, weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en helpt collega’s graag op weg. Je denkt in oplossingen en staat open voor nieuwe ideeën en manieren van werken.
Je bent een echte teamspeler: je werkt prettig samen met anderen en pakt je taken zelfstandig en met gemak op. Je bent nieuwsgierig, leert graag bij en draagt actief bij aan een positieve werksfeer.
Prettig samenwerken
Je werkt samen met het MT van PVM, een collega-management assistente en assistenten van andere afdelingen.
Je werkt 20-24 uur per week, deels vanuit huis. Minimaal één dag per week ben je op kantoor in Eindhoven of Utrecht (Croeselaan). Je werkdagen zijn in overleg.
Je werkt nauw samen met een ervaren collega die de CPO ondersteunt en ook jouw leidinggevende is.
Er is ruimte om zelf aan te geven waar jij het verschil kunt maken en welke extra taken je graag oppakt.
Je staat open voor feedback en durft ook zelf je mening te geven. Zo leren we van elkaar.
Een gemiddelde werkdag
Je begint de dag met het beheren van de agenda’s van onze drie MT-leden. Je houdt overzicht, signaleert acties en herinnert waar nodig. Zo ontzorg je hen optimaal.
Je regelt alles rondom de introductie (onboarden) van nieuwe PVM-collega’s. Denk aan bestellingen, en het afhandelen van administratieve zaken volgens een vaste procedure.
Je bent een prettig aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers en zorgt voor verbinding binnen de teams.
Je boekt zakelijke reizen voor MT-leden en teamleads en zorgt dat alles goed geregeld is.
Je helpt mee met het organiseren van kwartaalbijeenkomsten of leuke afdelingsactiviteiten. Meedenken over de invulling vind je leuk en doe je actief.
Je denkt mee, komt met ideeën en kijkt breed mee naar wat beter of slimmer kan.
Je werkt samen met internationale collega’s en schakelt makkelijk tussen Nederlands en Engels.
Je draagt bij aan het bedenken en schrijven van nieuwsartikelen voor onze afdeling.
Samen bereiken we meer dan alleen
We geloven in de kracht van verschillen. Juist door de verschillen van mensen te combineren worden we een nog betere bank. We zijn dan ook benieuwd naar wat jij toevoegt aan ons Procurement and Vendor Management team.
“At Procurement & Vendor management we orchestrate a valuable supply chainfor tomorrow’s bank”.
Jacintha van den Hoek, Chief Procurement Officer
Over Rabobank gesproken: we zijn een Nederlandse bank, actief in 35 landen voor meer dan 9 miljoen klanten. Samen met onze klanten, leveranciers, externe partijen, onze leden en zakelijke partners werken we zij aan zij aan een duurzame wereld waarin iedereen toegang heeft tot voldoende gezond eten. Dichter bij huis werken we aan een land waarin gelukkige mensen wonen, werken en ondernemen.
Jij & jouw talent
Je hebt MBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
Je hebt een positieve instelling en draagt bij aan een fijne werksfeer.
Je bent een echte teamspeler met organisatietalent. Je neemt initiatief, bent creatief en denkt in oplossingen
Je communiceert vriendelijk en professioneel, zowel in het Nederlands als in het Engels – mondeling en schriftelijk.
Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
Je bent digitaal vaardig en leert snel nieuwe systemen en tools.
Je kunt goed prioriteiten stellen en behoudt overzicht, ook als het druk is.
Je bent klantgericht en communiceert vriendelijk en professioneel.
Jij & het sollicitatieproces
Twijfel je nog of vind je het spannend om te solliciteren? Dat is niet nodig. We ontvangen graag jouw reactie
In het Nederlands of Engels op deze vacature Management Assistent PVM bij Rabobank. De sluitingsdatum van deze vacature is 25 september a.s.
Verder vind je dit misschien fijn om te weten:
Wil je eerst nog vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Astrid Ansems, management assistente PVM via astrid.ansems@rabobank.nl
Op jouw vragen over het werken bij Rabobank en de procedure geeft Charlotte Dullaert, Recruiter met plezier antwoord via charlotte.dullaert@rabobank.nl
Indien je wordt uitgenodigd voor een interview neemt Bo, onze virtuele assistent, contact met je op via SMS en e-mail om het interview te plannen.
De antwoorden op veelgestelde vragen vind je op rabobank.jobs/nl/veelgestelde-vragen.
Een beoordeling van de betrouwbaarheid behoort tot de procedure.
We respecteren jouw privacy.
LI-CD1
