A través de su trabajo en 75 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.
¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto, toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo!
Dimensiones del rol
- RESPONSABILIDAD DE REPRESENTACIÓN Y RELACIONAMIENTO: Representará a Plan International en las mesas, redes, espacios, relacionados con el proyecto que gerencia, para garantizar coordinación y complementariedad con otros actores humanitarios y el donante.
- MEDIOS DE COMUNICACIÓN: a pedido de la Representación de País se le puede designar como vocería ante medios de comunicación en los temas relacionados a su proyecto.
- RESPONSABILIDAD EN LA PLANIFICACION, IMPLEMENTACIÓN Y MONITOREO DEL PROYECTO: tendrá un rol fundamental en la formulación de la Estrategia de Implementación del Proyecto, el Plan Detallado de Implementación, el Plan de Monitoreo y Rendición de Cuentas, el Plan de Comunicaciones y Visibilidad, el Plan Compras y Contrataciones y el Análisis de Riesgos. Adicionalmente debe asegurar el cumplimiento de los requerimientos del donante y requerimientos institucionales en términos de reportes programáticos y financieros.
- RESPONSABILIDAD EN GESTION DEL PERSONAL DE IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO: tendrá la responsabilidad de garantizar los canales y líneas de comunicación para la gobernanza del proyecto, así como la gestión del desempeño de cada una las posiciones, el desarrollo profesional del equipo técnico vinculado a proyecto y el cumplimiento de las políticas de salvaguarda y código de conducta.
responsabilidades
- Planificación Estratégica (15%)
- Lidera y garantiza la planificación estratégica del proyecto en coordinación con los otros proyectos de respuesta humanitaria en territorio.
- Asegura una planificación coordinada y armónica con las coordinaciones territoriales del proyecto
- Implementación, monitoreo y rendición de cuentas del proyecto (55%)
- Elaboración de un Plan Detallado de Implementación (PDI)
Planificación detallada de actividades y metodologías para la implementación
Elaborar un plan de adquisiciones (compras y contrataciones)
Identificar y gestionar los riesgos del proyecto (salvaguarda, seguridad, operativos)
Establecer y monitorear el flujo de caja para la implementación del proyecto
Planificación y seguimiento a la implementación del proyecto en los Sistemas corporativos
Garantizar el ingreso de información financiera en SAP y PMERL
- Elaboración el plan de monitoreo y rendición de cuentas
Liderar la elaboración del plan de inicio del proyecto
Asegurar la definición del marco de monitoreo del proyecto
Asegurar la implementación de un mecanismo de rendición de cuenta a las comunidades afectadas (AAP), incluyendo un mecanismo de retroalimentación
Asegurar un sistema de recolección de información y manejo de datos para el monitoreo de beneficiarios y la rendición de cuentas
Seguimiento al cumplimiento de los resultados y la calidad programática.
Responsable de la entrega oportuna de todos los reportes.
- Responsable del relacionamiento y la coordinación interna y externa
Lidera comité directivo y comité técnico del proyecto
Representa a PLAN en los espacios de coordinación del Equipo Humanitario de País y clústers
- Asegurar un cierre adecuado del proyecto
Responsable de plan de cierre
Garantiza la implementación de las actividades de cierre
Evaluación y auditorias
Productos de gestión de conocimiento.
Reportes finales
Cierre en sistemas
- Gestión Administrativa y Financiera (30%)
- Cumplir con los procesos y procedimientos administrativos de la organización y del donante
- Gestiónoperativa del proyecto
Responsable de garantizar la eficiencia operativa para implementación de todas las actividades.
Aprobación de todos los gastos con cargo al presupuesto del proyecto sobre la base de la delegación de autoridad acordada
Gestión, seguimiento y ajustes al presupuesto del proyecto.
Responsable de la revisión y aprobación de reportes financieros
- Gestión de Seguridad y Reducción del Riesgo Organizacional (continuo)
- Asegurar una eficiente gestión y prevención del riesgo organizacional en su área de intervención.
- Desarrollar análisis de coyuntura sobre las realidades nacionales en las temáticas sociales que afectan de manera directa o indirecta a la niñez y adolescencia, así como proponer estrategias de mitigación de riesgos para niñez y adolescencia en riegos y/o sobrevivientes de violencia basada en Género
- Gestión del Personal (continuo)
- Responsable de establecer la estructura de gobernanza del proyecto.
- Responsable de el plan de contratación y dotación de personal
- Fortalecimiento de capacidades
Desarrollar y fortalecer la capacidad de gestión del equipo implementador
Facilitar espacios de aprendizaje continuo para la aplicación de metodologías, herramientas e instrumentos para la operativización de nuestro enfoque transformador de género.
- Responsable de la gestión del desempeño del equipo del proyecto
- Salvaguarda (continuo)
- Garantiza que la política global de salvaguardia de Plan International y la política de PII para prevenir el acoso, la explotación y el abuso sexual; y la Igualdad e Inclusión de Género están plenamente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluidas las Normas y Directrices de Implementación pertinentes según corresponda a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se informen y gestionen de acuerdo con los procedimientos adecuados.
relaciones clave de trabajo y coordinacion
Internos:
Directora Cluster Centro America y México
Jefe Regional de Preparación y Respuesta Humanitaria
Representante de país
Gerente Humanitario para Centro América y México
Cadena de suministro y adquisiciones.
Finanzas
P&C
MERL
Coordinadores de terreno en las unidades de programas
Asesorías Técnicas
BD
Equipo programático de Unidades de Programas y puntos focales de salvaguarda y asesores de CPiE y Violencia Basada en Género en emergencia.
Externas:
Equipo Humanitario de País (actores humanitarios y agencias de Naciones Unidas)
Clusters SAN, WASH, Protección
Contactos con personas líderes de opinión externas, personas influyentes, partes interesadas y academia en el sector del proyecto.
Instituciones públicas y autoridades
Donantes
experiencia y competencias técnicas y habilidades
Experiencia y conocimientos previos
- Licenciatura y post graduado en áreas relacionadas con Gerencia de Proyectos, Acción Humanitaria y Gestión de Riesgo de Desastres.
- Conocimiento y experiencia en implementación, monitoreo y rendición de cuentas de proyectos de acción humanitaria y de respuesta a emergencias y desastres.
Experiencia técnica y habilidades gerenciales para la implementación de proyectos humanitarios en los sectores de Seguridad Alimentaria y Nutrición, WASH y Protección (especialmente protección de la niñez).
- Entendimiento del contexto y los escenarios humanitarios del Triángulo Norte de Centro América (Guatemala, Honduras y El Salvador), relacionados con los choques de violencia social, desplazamiento, migración e inseguridad alimentaria.
Al menos 10 años de experiencia en la gestión planes de respuesta a emergencias y la implementación de proyectos humanitarios, incluyendo experiencia en la implementación de proyectos humanitarios bajo la modalidad de consorcio.
Conocimientos:
Competencias para la planificación, organización e integración gerencial.
Conocimiento de la arquitectura humanitaria a nivel de los países y experiencia participando en mecanismo y espacios de coordinación y complementariedad.
Conocimiento de los principios humanitarios y mecanismos nacionales como internacionales relativos a la protección integral de la niñez y adolescencia en riesgo de protección y alta vulnerabilidad.
- Competencias para el cambio de conductas, liderar, motivar e inspirar a través de argumentos lógicos.
- Competencias para la toma de decisiones de manera autónoma para alcanzar los resultados esperados.
- Competencias para el relacionamiento con donantes y socios implementadores del sector humanitario.
Habilidades:
- Habilidades de comunicación de alto nivel y capacidades para interactuar con una serie de actores, incluyendo representantes del gobierno, representantes de las OSC y miembros de la comunidad.
- Habilidades de negociación e influencia para el logro de acuerdos colectivos que impacten resultados esperados.
- Habilidades de facilitación para llevar a un equipo a través del ciclo completo de desarrollo de la propuesta.
- Habilidades para la gestión e integración de equipos diversos.
- Habilidad para la búsqueda de soluciones ante situaciones complejas.
entorno fisico y exigencias
Modalidad oficina o Home office/teletrabajo según los lineamientos locales en el pais.
- Viajes frecuentes al interior de país donde Plan y/o cuenta con intervenciones programáticas. Al menos un viaje regional al año podría ser requerido. (30%)
Nivel de contacto con niñas, niños, adolescentes y jovenes
- Contacto medio/alto: interacción frecuente con niñas, niños y jóvenes durante trabajos en territorio o en espacios de influencia.
- Por favor tomar en cuenta que los procesos de selección que realiza Plan International son completamente gratuitos, nunca se solicita que los candidatos o candidatas realicen algún tipo de pago o depósito para participar o ser tomado en cuenta para ocupar una posición.
- Plan International cuenta con un código de conducta y políticas internas de Género, Inclusión y Salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas políticas.
- Plan International asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y la discriminación.
- Plan International realiza el proceso de selección centrado en la Política de Protección de la Niñez, Derechos Humanos, Equidad de Género y Multiculturalidad.
- Plan International se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida, al contar con los candidatos que requiere.
- Toda persona que aplica a un puesto de trabajo de Plan, deberá presentar la Solvencia del Registro Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio Público.
*Plaza sujeta a aprobación de presupuesto.
*Proyecto de 6 meses de duración.
