La organización Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas.
Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero esto a menudo se ve reprimido por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas las más afectadas.
Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.
Apoyamos los derechos de los niños desde su nacimiento hasta que llegan a la edad adulta. Y permitimos que los niños se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la práctica y las políticas a nivel local, nacional y global utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento.
Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.
PROPÓSITO DEL CARGO:
Plan International es una organización humanitaria y de derechos de la niñez, independiente, comprometida con que niños, niñas, adolescentes y jóvenes vivan libres de pobreza, violencia e injusticia.
Unimos activamente a niños, niñas, adolescentes, jóvenes, comunidades y otras personas que comparten nuestra misión de lograr cambios positivos y duraderos en las vidas de la niñez y la juventud. Apoyamos a niños, niñas, adolescentes y jóvenes para que adquieran las habilidades, los conocimientos y la confianza que necesitan para exigir sus derechos a una vida plena, hoy y en el futuro. Nos centramos en las niñas y mujeres, que con mayor frecuencia son dejadas atrás.
Hemos estado construyendo alianzas poderosas para la niñez durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.
Involucramos a personas y socios para:
- Empoderar a los niños, las niñas, los y las jóvenes y las comunidades para que realicen cambios vitales que aborden las causas fundamentales de la discriminación contra las niñas, la exclusión y la vulnerabilidad.
- Impulsar cambios en las prácticas y políticas a nivel local, nacional y global a través de nuestro alcance, experiencia y conocimiento de las realidades que enfrentan los niños.
- Trabajar con niños y comunidades para prepararse y responder a las crisis y superar la adversidad.
- Apoyar el desarrollo seguro y exitoso de la niñez desde el nacimiento hasta la edad adulta.
Como Un solo P&C, apoyamos el logro de la Estrategia Global de Plan International mediante
- Crear una experiencia más atractiva para las personas
- Apoyar el desarrollo de nuestra fuerza laboral
- Acelerar el desempeño, el liderazgo y el aprendizaje
- Promoción de la tecnología y la excelencia en los procesos.
Plan International se embarcó en una ambiciosa y apasionante iniciativa de cambio estratégico para hacer la organización más transparente, legítima y ágil. Fortalecer nuestros procesos de Personas y Cultura es uno de los factores clave para alcanzar nuestros objetivos estratégicos.
Quien ocupe la posición de Coordinacion de Personas y Cultura (P&C) en el país se ocupará de asegurar la operación del día a día de P&C en el país, para la contratación, apoyo al personal y finalización de contratos en el país. Trabajará de manera colaborativa y coordinada con el equipo de P&C del clúster en los demás países.
Dimensiones del cargo
- Lleva a cabo los procesos de adquisición de talento de posiciones en el país en niveles inferiores a nivel 13.
- Lleva a cabo procesos de contratación, inducción, novedades de planilla, apoyo al personal en el país y finalizaciones de contrato.
- Apoya en contactar proveedores de servicios locales para el personal.
- Lleva a cabo el procedimiento de finalización de contratos de trabajo y toda aquella acción relacionado a ello.
- Responsable porque el sistema de HRIS esté con la información actualizada del personal en el país.
- Además, lleva a cabo todas aquellas tareas asignadas por la gerencia de P&C del cluster relacionadas con el departamento de P&C.
RESPONSABILIDADES:
Procesos de Adquisición de Talentos para posiciones en niveles inferiores a 13 en el país y pasantías.
- Asegura que se cuente con el Perfil de cargo aprobado para la posición o los términos de referencia para las pasantías, de otra manera remite al Especialista de Compensación Total y Bienestar en el Centro de Servicios Compartido para que se preste el respectivo apoyo
- Define el plan de selección con la supervisión respectiva y le apoya en el lanzamiento de la requisición en el sistema HRIS
- Prepara los anuncios para la vacante asegurando cumpla con los compromisos de salvaguarda e inclusión.
- Recibe y organiza la lista larga de aplicaciones en el sistema HRIS y establece lista corta con la persona que supervisa la posición.
- Coordina la elaboración de pruebas técnicas y psicotécnicas junto con el Oficial de P&C
- Coordina paneles de entrevistas.
- Consolida las calificaciones de entrevistas y elabora acta de selección.
- Lleva a cabo verificación de referencias y screening antiterrorista
- Asegura que la información y cierre de la requisición en el sistema HRIS se lleve a cabo.
- En los casos de posiciones seleccionadas en el país, procede a la contratación en el HRIS, confirmadas por la Oficial de P&C del Clúster
- Lleva a cabo verificación de referencias, toma la prueba de integridad laboral y coordina entrevista de profundidad si corresponde
- Búsqueda de instituciones educativas para la firma de convenios en base a los requerimientos, en los países que aplique esta figura.
Contratación local.
- Lleva a cabo todo el proceso de contratación local en el país: diligenciamiento de contratos, firma de documentos de conocimiento de políticas, afiliaciones a sistema de seguridad social locales, etc.
- Entrega de información sobre condiciones laborales y contrato de trabajo a la persona que ingresa.
- Asegura la realización de adendas, cartas laborales de cambio en las condiciones del contrato según la ley laboral del país.
- Garantiza que se cuenten con todos los archivos, físicos y digitales del 100% de colaboradores.
- Alerta sobre la finalización de los contratos de trabajo.
Inducción local.
- Coordina el proceso de bienvenida en el país
- Coordina agenda de inducciones locales que se requieran según lo acordado con el /la Oficial de P&C
- Asegura que el proceso de inducción esté apropiadamente documentado.
- Da seguimiento a la firma y aceptación de todas las políticas por parte del personal asegurando que se cuenta con todos los documentos de respaldo correspondientes.
Integridad de la información en el sistema HRIS.
- Se asegura que se tenga la información necesaria para ingreso y actualización de la información en HRIS.
- Comunica a el/la Oficial de P&C de clúster cualquier situación que afecte la integridad de la información en el sistema.
- Seguimiento a hojas de tiempo y novedades en el sistema de HRIS
- Seguimiento a los KPIS asignados
- Completar los formatos de reportes mensuales, trimestrales, semestrales y/o anuales, haciendo los cálculos correspondientes
Finalización de contratos de trabajo
- Coordina la entrega de documentación de finalización de contrato de trabajo, Realización de paz y salvos, aviso a autoridades locales, proveedores de seguros y sistemas de seguridad social sobre el retiro de la persona.
- Retiro en los sistemas de la organización.
- Realiza el cálculo de la liquidación final de abres según corresponda conforme al Reglamento Interno, Políticas organizacionales y Legislación Local, y prepara la solicitud de pago.
- Elabora los acuerdos de terminación de contrato u otros documentos según el caso.
Apoyo y articulación con servicios locales
- Contacta y sirve de puente al equipo de P&C del clúster o del Centro de Servicios compartido con autoridades, proveedores de servicios locales o abogados cuando sea necesario.
- Coordinar con la Especialista de Compensación total y Bienestar, el análisis y selección del proveedor del seguro médico y vida, del Clúster.
- Brindar acompañamiento al personal en el aprovechamiento del seguro médico y vida
Administración de Nómina del Personal (Salarios, Aguinaldos, Bonos)
- Preparar las planillas de salarios mensuales y demás pagos relacionados con la compensación de beneficios y prestaciones sociales; genera el documento de pago asegurando el pago en tiempo y forma según los movimientos de la nómina del mes. Gestiona la acreditación correspondiente.
- Actualiza el sistema de planillas con acciones de personal (ingresos y desvinculaciones, cambios en la estructura, cambios en los puestos, cambios en salarios vacaciones, etc.).
- Canalizar por la vía adecuada los reclamos del staff en cuanto al pago de sus haberes
- Controla la actualización de las hojas de registro de tiempo (timesheet) en HRIS en especial lo que tienen recuperación de costos según las indicaciones del donante.
- Elabora el flujo de efectivo para gestión y solicitud de fondos.
- Administra todos los beneficios otorgados al personal.
- Administra el control de vacaciones del departamento y de la organización.
- Monitorea a la ejecución presupuestaria con forme a lo planificado.
- Responsable de completar la Cédula de Severance C24
- Apoya a la Gerencia en la actualización de procedimientos patronales, procedimientos laborales, procedimientos fiscales, etc.
- Gestiona la relación con el proveedor del sistema de planillas y los cambios necesarios.
- Lleva control de deducciones al salario del personal que la Organización se compromete o está obligada a retener y pagar.
- Custodia la planilla y sus respectivos archivos de respaldo generados con los cambios realizados mensualmente.
- Hacer las comunicaciones al Ministerio de trabajo.
- Actualización de los libros de tenencia obligatoria
Comunicaciones, presentaciones y seguimientos de trámites ante los organismos de contralor y seguridad social.
- Tramite de reembolsos o licencias por reposos y licencias de maternidad, por las que Plan cancela la totalidad del salario y luego reembolsa al empleado.
- Da cumplimiento a las normativas vigentes para asegurar minimizar los riesgos ocupacionales, en línea con los reglamentos internos de la organización y la legislación local
Salvaguarda
Garantiza que la política global de salvaguardia de Plan International y la política de PII para prevenir el acoso, la explotación y el abuso sexual; y la Igualdad e Inclusión de Género están plenamente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluidas las Normas y Directrices de Implementación pertinentes según corresponda a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se informen y gestionen de acuerdo con con los procedimientos adecuados.
EXPERIENCIA TÉCNICA, HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS:
- Profesional en áreas relacionadas con experiencia en operaciones de Recursos humanos en el país.
- Experiencia en administración del personal y manejo de sistemas de reclutamiento y gestión de la información del personal
- Experiencia en manejo de entrevistas de personal para ingreso.
- Experiencia en contratación de personal y procesos de gestión y finalización de contratos en el país.
- Conocimientos en el manejo de novedades de planilla
- Conocimiento general de la ley laboral en el país para la gestión de contratos laborales
- Experiencia en manejo de Word, Excel y power point
- Capacidad para trabajar de forma flexible según la necesidad.
- Máximo grado de integridad con capacidad comprobada para ganarse la confianza de todos los niveles de la organización.
- Escrupulosidad
- Orden y calidad
- Comunicación efectiva
- Resolución de problemas
- Habilidad numérica
Ubicación: CDMX
Tipo de rol: Personal de Coordinación
Informes a: Gerente de P&C Cluster de C.A. y México
Fecha de cierre: 20 de mayo 2026
La igualdad, la diversidad y la inclusión están en el centro de todo lo que Plan International representa.
Queremos que Plan International refleje la diversidad de las comunidades con las que trabajamos, ofreciendo igualdad de oportunidades a todos sin importar edad, discapacidad, reasignación de género, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencia, sexo u orientación sexual.
Plan International se basa en una cultura de inclusión y nos esforzamos por crear un ambiente de trabajo que garantice que cada equipo, en cada oficina, en cada país, sea rico en personas, pensamientos e ideas diversas.
Fomentamos una cultura organizacional que abraza nuestro compromiso con la justicia racial, la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión.
Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber garantizar que nosotros, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños seguros. Esto significa que tenemos responsabilidades particulares hacia los niños con los que entramos en contacto y no debemos contribuir de ninguna manera a dañar o poner a los niños en riesgo.
Se llevarán a cabo una serie de controles previos al empleo de conformidad con la política de Protección de niños y jóvenes de Plan International. Plan International también participa en el Programa de divulgación de mala conducta entre agencias. De acuerdo con este esquema, solicitaremos información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual durante el empleo, o incidentes bajo investigación cuando el solicitante dejó el empleo.
Al enviar una solicitud, el solicitante de empleo confirma que comprende estos procedimientos de contratación.
Tenga en cuenta que Plan International nunca enviará correos electrónicos no solicitados solicitando pagos a los candidatos.
