Realizar las inspecciones preoperacionales, durante y posteriores a los recorridos de los vehículos y botes asignados, verificando su estado mecánico, operativo, documental y de seguridad, así como el buen estado de la carrocería, equipos y elementos requeridos para la operación.
Garantizar el adecuado uso, conservación y alistamiento de los vehículos y botes asignados, asegurando su limpieza, el mantenimiento de los inventarios de herramientas y equipos, la disponibilidad del kit de emergencia y el cumplimiento de los requisitos establecidos para las salidas al terreno.
Diligenciar de manera completa, precisa y oportuna los registros operativos y la documentación asociada a la gestión vehicular y botes, incluyendo Log-Book, documentación de transporte, reportes de servicios y demás soportes requeridos para la actualización de la información en FleetWave y otros sistemas institucionales.
Apoyar el seguimiento del estado operativo de la flota vehicular y botes mediante la revisión de la información registrada en FleetWave y otros mecanismos de control, identificando y reportando oportunamente novedades relacionadas con mantenimientos, inspecciones, documentación, equipos y demás requisitos operativos.
Apoyar la coordinación y seguimiento de los mantenimientos preventivos y correctivos de los vehículos y botes, verificando la ejecución de los trabajos realizados por terceros, el cumplimiento de los estándares de calidad establecidos y reportando cualquier novedad al responsable LOG o responsable de flota.
Verificar el correcto funcionamiento de los equipos de comunicación y demás dispositivos instalados en los vehículos y botes (HF, VHF, teléfono-satelital), aplicando los procedimientos establecidos y reportando oportunamente cualquier falla o anomalía identificada.
Reportar de manera inmediata al responsable de flota en caso de accidentes, incidentes, daños, fallas técnicas, pérdidas de equipos o cualquier novedad que afecte la operación de los vehículos, botes, trailers, apoyando el seguimiento de las acciones requeridas conforme a los procedimientos institucionales.
Apoyar la actualización, organización y conciliación de la información física y electrónica relacionada con la gestión de la flota vehicular, y botes incluyendo registros documentales, inventarios de repuestos, herramientas, equipos y consumibles, garantizando la trazabilidad y confiabilidad de la información.
Reportar al responsable LOG los servicios de transporte (módulo Dispatch Management), las facturas por los consumos de combustible, horas de navegación y los servicios de mantenimiento para vehículos, botes, generadores y/o trailers, para ser ingresadas al fleetwave.
En las salidas Fluviales y Marítimas (Costa Pacífica) asegurarse que las embarcaciones cumplan con la lista de chequeo (checklist) estándar, así como los contratos establecidos por la LOG y la Admin.
Verificar el estado del motor, combustible y equipos de seguridad antes de cada salida.
Supervisar las condiciones climáticas y de navegabilidad antes y durante el recorrido.
Asegurar el uso adecuado de chalecos salvavidas y equipos de emergencia a bordo.
Estar a cargo del kit de emergencia básico y asegurar que se lleve a todas las salidas al terreno.
En salidas fluviales y/o marítimas, asegurarse que las embarcaciones cumplan con la lista de chequeo (checklist) estándar, así como los contratos establecidos por la Log y FAD.