Als technisch werkvoorbereider zorg je ervoor dat onderhouds- en verbouwprojecten binnen de RAI soepel, efficiënt en volgens planning verlopen. In deze functie als werkvoorbereider techniek ben je de verbindende schakel tussen interne teams, leveranciers en gebruikers van onze gebouwen.
Wat ga je doen?
In deze rol als technisch werkvoorbereider ben je verantwoordelijk voor de planning, voorbereiding en coördinatie van uiteenlopende bouwkundige en facilitaire werkzaamheden. Je vertaalt projectplannen naar concrete opdrachten, schakelt met leveranciers, beoordeelt wijzigingsverzoeken en zorgt dat gebruikers tijdig zijn geïnformeerd. Je bewaakt de voortgang van projecten, stuurt bij wanneer nodig en zorgt dat werkzaamheden aansluiten op de beursagenda. Je werkt nauw samen met de Property Manager, Project Manager en Facility Manager om onderhoud en beheer goed af te stemmen op de dagelijkse operatie. Of het nu gaat om het plaatsen van een wand, het vervangen van tapijt, of het plannen van keuringen: jij houdt overzicht, borgt kwaliteit en zorgt dat alle informatie correct wordt verwerkt. Daarmee draag je direct bij aan een veilige, representatieve en toekomstbestendige locatie waar jaarlijks honderden unieke evenementen plaatsvinden.
Wat er bij je takenpakket hoort
Coördineren en voorbereiden van onderhouds-, bouw- en facilitaire projecten.
Opstellen van opdrachten en afstemmen van planning met interne en externe betrokkenen.
Analyseren van wijzigingsopdrachten en beoordelen van impact op de integrale projectplanning.
Monitoren van onderhoudswerkzaamheden en bijdragen aan prestatieverbeteringen.
Verwerken en beheren van rapportages, certificaten en projectdocumentatie.
Wat breng je mee?
Je werkt gestructureerd, communiceert helder en houdt overzicht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je hebt oog voor detail, maar ook voor de grotere lijnen binnen onderhoud en vastgoedbeheer. Dankzij je technische kennis kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en belangen. Je voelt je prettig in een rol waarin je veel contact hebt met collega’s, gebruikers en leveranciers.
Verder herken je je in de volgende punten
HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische richting.
5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
Ruime ervaring met het voorbereiden en begeleiden van technische projecten in vastgoed of bouw.
In bezit van een VCA-VOL certificaat of bereid dit te behalen.
Ervaring met kostenramingen, budgetbewaking en factuurcontroles.
Wat bieden wij?
Een bruto maandsalaris tussen €3.602 en €5.329 o.b.v. 40 uur per week.
Een functie van 32 tot 40 uur per week.
Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen met 13 ADV-dagen, ontwikkelingsmogelijkheden, een goede pensioenregeling en een winstdeling
Een mobiele telefoon en laptop voor zakelijk gebruik.
Een flexibele reiskostenregeling, inclusief volledige vergoeding van het openbaar vervoer of een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer. Voldoende parkeergelegenheid aanwezig.
Lidmaatschap van personeelsvereniging ALLRAIght met jaarlijkse activiteiten.
Jaarlijkse RAI-skireis, stedentrip en deelname aan het Europese Beurssteden voetbaltoernooi (optioneel).
Toegang tot vele evenementen, zowel binnen als buiten de RAI.
Zet jij de volgende stap?
Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Waar wacht je nog op? Solliciteer vandaag nog en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Bij RAI Amsterdam hechten we veel waarde aan een inclusieve werkomgeving. Daarom solliciteer je bij ons anoniem, zodat talent altijd centraal staat – ongeacht je achtergrond of identiteit.
